xOfis CRM Organizasyonunzdaki tüm CRM + PPM + B2B ihtiyaçlarınız için Organizasyon içinde yaşanan sıkıntıları, aksaklıkları ve iletişim eksikliklerini en aza indirmek, iş verimliliği ve kazanımları arttırmak, her profesyonelin öncelikli hedeflerindendir. Bunun yanında hayata geçirilen projelerin durumlarının takibi, personel üzerindeki sorumluluk yükünün kontrolü, proje süresi boyunca yapılan tüm görüşme ve çalışmaların, iş adımlarının sürece etkilerinin tespiti, gerekli olduğu takdirde tüm bu adımlara ait raporlamaların zamanında ve eksiksiz yapılması da organizasyonlar için önemli noktalardır.     xOfis yöneticilerin iş süreçlerine daha objektif bakabilmelerini, sonuçları önceden kestirerek gelecek proje ve yatırımlar konusunda karar alabilmelerini, çalışan personelin ise belirli bir düzen içerisinde veri akışını sağlamalarına, sorumluluk ve yetkilerini doğru şekilde kullanmalarına imkan sağlamaktır.

Bu kapsamda;

1. Sınırsız sayıda firma ve bu firmalara bağlı veya bağımsız sınırsız sayıda kişi tanımlayabilir, şirket çalışanlarınızın hangi proje kapsamında, hangi gün, kiminle ne görüştüğünü, görüşme sonucu olarak ne yapıldığını veya yapılacağını, görüşme yapan kişinin şirket içinden veya dışından bir kişiye bu görüşme ile ilgili bir görev atayıp atamadığını ve bu görevin güncel durum bilgisini sorgulayabilir, raporlayabilirsiniz
2. Firma çalışanlarınızın gün içinde sistemi aktif olarak kullanmasını sağlayarak, günlük personel raporlarını tanımlı yönetici email adreslerine alabilirsiniz,
3. Şirket çalışanlarınıza veya müşterilerinizin tamamına ürün ve hizmetlerinizle ilgili duyuru bilgisini otomatik email ile duyurabilirsiniz,
4. Uzun veya kısa süreli projelerinizi tanımlayabilir, proje kapsamında hangi çalışanın (veya departmanın) hangi görevi yapması gerektiğini, görevin güncel durum bilgisini izleyebilirsiniz,
5. Çalışanlarınızın tüm kontaklarınızla yaptığı görüşmelerin kaydını tutarak, kişi bağımsız müşteri ilişkileri yönetimi sağlayabilirsiniz,
6. Stok bilgilerinizi sisteme girerek, satış personelinizin anlık gerçek stok bilgisi üzerinden satış yapabilmesini sağlayabilir, muhasebe ve depo görevlilerine otomatik görev atama sistemi ile, ürünlerin eksiksiz şekilde ilgili firmaya ulaştırılması için gerekli iş sürecini başlatabilirsiniz,
7. İrsaliye, faturalama, ödeme ve tahsilat bilgilerini de sisteme girebilir, satış temsilcinizin satış yapmak üzere olduğu firma ile ilgili özel notlarını ve cari hesap kayıtlarını görerek daha temkinli davranmasını sağlayabilirsiniz,
8. Verilerinizi saha personeliniz ile paylaşabilir, saha personelinizin de günlük faaliyet raporlarını WAP ve/veya Internet sayfaları üzerinden girmelerini sağlayabilirsiniz
9. Firma veya kişi bilgisi içinde, firmaya veya kişiye daha önce diğer satış personelleri tarafından verilmiş teklifleri inceleyebilir, daha önce verilen teklif revizyonu talebi gelmesi durumunda, ilgili satış personeli iş yerinde bulunmasa dahi diğer satış personelleri tarafından müşteri taleplerinin karşılanması sağlanabilir,
10. Arıza takibi, kargo takibi sistem içinde sağlanabilmektedir,
11. Çöp kutusu, yedekleme ve geri yükleme kabiliyetleri ile verileriniz güvende!

xOfis;

1. Internet ve Intranet ortamlarınızda kullanabileceğiniz,
2. Web bazlı,
3. Herhangi bir yazılım, activex, applet vs.. gerektirmeyen,
4. Kurumunuza özel iş modeli geliştirebilme altyapısına sahip,
5. Tamamen Türkçe,

Proje Yönetimi, Satış Yönetimi, Muhasebe ve Müşteri İlişkileri Yönetimi Entegre Sistemidir.

 xOfis; Kurumsal Bilgi Yönetim Sistemidir.